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보통 소송을 할 때 서증이 많으면 증거 설명서도 같이 제출합니다. 서증의 수가 방대하면 재판부가 개별적으로 입증 취지를 확인하기 곤란하게 되니까요. 또는 서증의 내용을 이해하기 어렵거나 그 입증 취지가 불명확한 경우, 서증의 작성자나 그 작성연월일 등이 불명확한 경우 등에도 증거 설명서를 제출해주는 것이 좋습니다.
증거 설명서에는 문서의 제목, 작성연월일, 작성자 및 입증 취지 외에 원본의 소지 여부 등을 기재하여야 합니다. 입증 취지는 증명하여야 할 핵심적인 사실을 기재하고, 사안에 따라서는 작성 경위나 그 서증으로 구체적으로 입증하려는 사실을 함께 기재하여야 합니다. 양식은 아래의 파일을 다운로드 받으셔서 사용하시면 됩니다.